Welke versie?

Er zijn een aantal verschillende versies van ACT! verkrijgbaar.

Voor gebruik via het netwerk/VPN/Terminal Server:

• 1-10 gebruikers = ACT! Standaard / Pro
  
• 5-100 gebruikers = ACT! Premium
  

Voor het gebruik via het Internet:

• 5-100 gebruikers = ACT! for Web

ACT! Standaard

Deze versie is gebaseerd op de SQL server express database (wordt automatisch geinstalleerd) en kan met maximaal 10 gebruikers worden gebruikt. Indien u meer dan 10 gebruikers wenst is de ACT! Premium versie van toepassing. Er bestaat geen aparte netwerkversie, u kunt met 1 licentie beginnen en met het aanschaffen van een 2e licentie kunt u al een database, en dus al uw contactgevenes en agenda’s,  over het netwerk met elkaar delen!

U kunt elke combinatie van gewenste gebruikers maken. Alle ACT! standaard software is gelijk. Software bij een 5 user-pack is gelijk aan software bij een 1 user pakket (full package). Ook de trial versie die u kunt downloaden van onze website is exact gelijk aan de software die u krijgt geleverd op cd. ACT! werkt op basis van ‘named licenses’, elke gebruiker die moet kunnen inloggen in de ACT! database heeft derhalve een eigen licentie nodig. Indien u 4 gebruikers heeft kunt u 4 x een full package aanschaffen, bij 7 gebruikers kan dat middels 7x een full package of een 5 user package en 2x een full package etc. Ook bestaat er de mogelijkheid om licenties af te nemen, u ontvangt dan een code per e-mail. De software kunt u van onze website dowloaden. Middels de licentie kunt u de 30-dagen restrictie van de trial versie opheffen. Zie onze webshop voor alle mogelijkheden.

ACT! is een zeer volledig pakket, ACT! Premium gaat in een aantal gevallen zelfs nog verder en biedt ook ondersteuning aan meer dan 10 gebruikers.

Features die u alleen vindt in ACT! Premium:

• Mogelijkheid voor meer dan 10 gebruikers.
• Uitgebreide agendamogelijkheden m.b.t. uitnodigen collega’s en reserveren van vergaderkamers, beamers, etc.
• Beperkte toegangsrechten voor contacten (Definieer zelf welke gebruikers welke contacten mogen zien).
• Aanpasbare persoonlijke gebruikersrechten (Definieer bijvoorbeeld zelf dat gebruiker A niets naar Excel kan exporteren en gebruiker B niet mag synchroniseren met een PDA, etc.).
• Beveiliging op veld niveau (U kunt per veld aangeven welke gebruikers een bepaald veld mogen wijzigen en zelfs of ze het ?berhaupt mogen zien.)
• Aanpaspare verkoopkansen velden met keuze lijsten
• Automatische database backup
• Automatische database synchronisatie
• Automatische Outlook Agenda synchronisatie
• Sync service op de server (ACT! hoeft niet geopend te zijn op de server om synchronisatie met clients mogelijk te maken).

Wanneer ACT! Premium ?

• Indien u dicht tegen de 10 gebruikers aan zit is het te overwegen om ACT! Premium aan te schaffen zodat u niet hoeft up te graden zodra u meer dan 10 gebruikers heeft.
• Indien u gebruik wil maken van synchronisatie met notebooks. ACT! Premium hoeft in tegenstelling tot ACT! de database niet geopend te zijn op de server. Bij gebruik van ACT! en synchronisatie moet de server worden gebruikt als een werkstation en moet een gebruiker ingelogd zijn in ACT! op de server. Bij gebruik van ACT! Premium kan de gebruiker altijd synchroniseren en is het niet nodig dat er iemand is ingelogd in ACT! op de server.
• Indien u extra beveiligings mogelijkheden wil hebben (per gebruiker, contact en op veld niveau)
• Indien u automatsch wil backuppen of synchroniseren
• Indien u meer mogelijkheden wil m.b.t agendabeheer

ACT! for Web

ACT! Premium UK wordt geleverd als dual license, u krijgt zowel een licentie voor ACT! Premium als ACT! for Web!
Met ACT! for Web kunt u vanaf elke werkplek met internet en Internet Explorer contact maken met uw database.

ACT! Premium en ACT! for Web kunnen geïntegreerd worden zolang er gebruikt gemaakt wordt van dezelfde database. U kunt dus op kantoor ACT! Premium gebruiken en de gebruikte database middels ACT! for Web ontsluiten via het internet. Op deze wijze heeft u het best van beide werelden en gebruikt u 1 gezamenlijke database.

ACT! is al sinds 1987 op de markt. Vanaf versie 3.0 zijn alle databases te converteren naar de huidige versie.