Wat is nieuw?

Nieuw in ACT! 2011 

• Synchronisatie met Outlook contacten
• Verbeterde Outlook agenda synchronisatie
• Verbeterd welkomst scherm
• Smart Tasks (workflow)
• Integratie met Hoovers (bedrijfsinformatie)
• Extra opties m.b.t. beveiliging
• Importeren van Excel sheets
• ACT! for Web ondersteuning voor Firefox
• Installatiemogelijkheid zonder MS SQL
• Ondersteuning van MS Office 2010 (32 bit)

Download: 

Sage_ACT!_Product_Brief.pdf 

overview ACT! 2011 

ACT! Pro 2011 30 dagen trial versie 

Bekijk de online demo tour.

Synchronisatie met Outlook contacten 

• Mogelijkheid voor contact synchronisatie tussen ACT! en Outlook (beide richtingen)
• Mogelijkheid voor definieren van subsets in ACT! zodat niet alle contacten worden gesynchroniseerd.

Verbeterde Outlook agenda synchronisatie 

• Mogelijkheid voor agenda synchronisatie met Outlook, onafhankelijk in welke agenda het geplaatst is.
• Mogelijkheid om aan te geven welke agenda (of beide) de alarm moet weergeven
• Een nieuw activiteits type ‘appointment’ is beschikbaar welke gelijk is aan Outlook appointment waarbij geen contatcen zijn geselecteerd.
• Mogelijkheid om aan te geven welke activiteits typen moeten worden gesynchroniseerd.
• Mogelijkheid om automatisch te synchroniseren met een minimum interval van 1 minuut.

Verbeterd welkomst scherm 

• De welkomst pagina is opnieuw ontworpen en biedt 3 opties:

1. database maken
2. database openen
3. Video bekijken met informatie over databases

• Indien ingelogd in een database biedt het welkomst scherm:

1. Videos met uitleg over functies van ACT!
2. Links naar helppagina’s en veel voorkomende functies
3. Aanvullende info over het gebruik van ACT!

Smart Tasks (workflow) 

• Smart Tasks zijn series van veelvoorkomende en elkaar opvolgende handelingen binnen ACT!
• Wanneer, Wie en Wat zijn de 3 stappen om een SmartTask te definiëren
• Maak gebruik van 10 voor gedefiniëerde templates voor veel gebruikte functies of ontwerp zelf eenvoudig de benodigde stappen in uw eigen (workflow) proces.
• Mogelijkheid om veel voorkomende taken te automatiseren.
• Door routine handelingen te automatiseren bespaart u tijd, kunt u het niet meer vergeten en bent u productiever.

 

 

Integratie met Hoovers (bedrijfsinformatie) 

• Sage Business Info Services stelt u in staat om vanuit ACT! Bedrijfsinformatie in de Hoovers database te selecteren en vervolgens te importeren in uw database. Zie http://www.hoovers.com/
• De beschikbare informatie is afhankelijk van de door u gekozen abonnementsvorm. De basis informatie is echter gratis.

Extra opties m.b.t. beveiliging 

• Mogelijkheid om koppelen van e-mails te blokkeren aan ACT! gebruikers
• Mogelijkheid om e-mails te blokkeren voor koppelen aan contact
• Mogelijkheid om alle bestanden te blokkeren voor koppelen. (snelkoppeling blijft mogelijk)

Importeren van Excel sheets 

• Mogelijkheid om data van een Exel sheet te importeren
• Mogelijkheid om tijdens import nieuwe velden te definiëren.
• Een Express import optie die fieldmapping scherm overslaat en gebruik maakt van een synoniemen lijst voor de diverse velden.

ACT! for Web ondersteuning voor Firefox 

• Naast Internet Explorer is nu ook de Firefox browser ondersteund voor gebruik met ACT! for Web.

Installatiemogelijkheid zonder MS SQL 

• Bij installatie zonder MS SQL kan er gebruik gemaakt worden van een database die centraal op het netwerk staat. Zonder MS SQL kan er geen database worden gemaakt op het eigen (lokale) systeem.

Video Napkin Mike Talks What’s New in Sage ACT! 2011